FONCTIONNEMENT D’E@SY CHORUS

Accessible à tous aussi bien par sa simplicité d’utilisation, sa flexibilité que par son prix !
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Les solutions présentes à ce jour sur le marché qui permettent de dématérialiser vos factures sortantes de façon automatisée nécessitent des ressources techniques et un temps d’intégration conséquents. Et les applications Cloud standards sont souvent limitées fonctionnellement.

La force d’E@SY CHORUS réside en une richesse fonctionnelle et une robustesse technique incomparables tout en proposant des services en mode SaaS très aboutis :

  • Des workflows intuitifs adaptés à tout type d’organisation
  • Des tableaux de bord détaillés mais clairs et synthétiques pour un suivi efficace
  • Des taux de lecture des factures élevés sans effort de paramétrage
  • Automatisation des imputations et routage des factures

Créez votre compte E@SY CHORUS en quelques étapes
et commencez à déposer vos factures !

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1 – INSCRIPTION SUR CHORUS PRO

Inscrivez-vous au préalable sur le Portail Chorus Pro en vous assurant de bien créer un Utilisateur Technique.

Très important, la création de l’Utilisateur Technique facilitera la récupération automatique des informations sur vos entités, ce qui vous évitera de les ressaisir manuellement lors de votre inscription sur E@SY CHORUS.

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2 – PRÉPARATION DE VOTRE FACTURE

Accédez à notre moteur de recherche en ligne pour connaître les champs obligatoires à faire figurer sur votre facture en fonction de l’entité à facturer.

Et pour faciliter et accélérer le traitement, nous vous recommandons fortement de joindre à chaque facture le bon de commande et/ou l’ordre de service correspondant.

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3 – CRÉATION DE VOTRE COMPTE E@SY CHORUS

Créez gratuitement votre compte E@SY CHORUS en quelques secondes ! Vous renseignez vos coordonnées entreprise et les entités rattachées le cas échéant (ou si absence d’Utilisateur Technique).

Puis, vous démarrez aussitôt avec 5 factures offertes pour tester gratuitement la solution !

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4 – DEPÔT DE VOS FACTURES SUR E@SY CHORUS

Convaincu(e) par l’intuitivité, la simplicité et l’efficacité d’E@SY CHORUS ? Alors pour continuer à utiliser les fonctionnalités il vous suffit de retourner sur votre compte et d’acheter un pack de crédits.

Et commencez à déposer vos factures aux formats suivants : PDF électronique, documents numérisés et images.

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5 – TRAITEMENT DE VOS FACTURES PAR E@SY CHORUS

Après dépôt de vos factures sur notre plateforme et des pièces justificatives associées, vous n’avez aucune saisie supplémentaire à effectuer, les caractères reconnus alimentent automatiquement les champs du formulaire d’expédition vers Chorus Pro. Ensuite notre outil vérifie la conformité des données avant transmission à votre client. Vous recevez ensuite une confirmation par e-mail vous informant du résultat du traitement de votre facture, ainsi que du nombre de crédit décompté en fonction de sa lisibilité.

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6 – SUIVI DE VOS FACTURES SUR E@SY CHORUS

Vous disposez d’un tableau de bord clair et synthétique, pour suivre l’état de vos factures du dépôt jusqu’à la mise en paiement. Des alertes automatiques vous tiennent informé en temps réel de l’avancée du traitement. En cas de rejet vous êtes aussitôt averti, la cause et la solution sont identifiées pour une rectification rapide et simple.

Un mail vous permettant de réinitialiser votre mot de passe va vous être adressé.