LE PORTAIL CHORUS PRO : QUEL BILAN 1 AN APRÈS ?

Quelles informations retenir après 1 an d’utilisation de Chorus Pro ?

Le CPP a donné le coup d’envoi du passage au 100% numérique dans les collectivités et a révélé l’étendu du chemin restant à parcourir pour travailler dans un environnement de travail entièrement dématérialisé. Parmi les éléments cruciaux nécessitant une attention particulière pour atteindre les objectifs fixés par la Démat elle-même, nous avons relevé les points suivants :

• Le travail en mode projet, fer de lance d’une conduite de changement réussi, une méthode qui doit favoriser le travail en groupe et inciter les services décentralisés à communiquer entre eux. Dans un grand projet de dématérialisation : l’ingrédient indispensable est l’écoute pour faire face aux organisations complexes, comprendre les besoins et le métier de l’autre.
• Consacrer du temps et mobiliser suffisamment de ressources pour gérer ces grands projets numériques car Démat ne rime pas avec baisse des effectifs.
• Adopter une approche globale orientée à la fois Transformation Humaine et Technologique en démontrant à vos clients et citoyens que les outils numériques ne remplacent pas l’Homme et en érigeant ainsi la proximité en valeur forte !

Nous savons aujourd’hui que le retard des paiements constitue un véritable fléau pour les TPE et PME dont la pérennité s’en retrouve fortement menacée. En effet, le retard des paiements est la cause de 25% des faillites des TPE et indépendants en France. Grâce au Portail Chorus Pro, en l’espace d’une année le délai moyen de paiement des collectivités à leurs fournisseurs après réception d’une facture, a été ramené à 20 jours, soit une réduction moyenne de 46%.

• La rationalisation des processus et des coûts
• L’optimisation des processus administratifs, devenus plus légers pour plus d’efficacité
• L’accélération et la transparence dans les échanges entre fournisseurs et clients
• Une meilleure maîtrise et exploitation de la donnée

En décembre 2017, 73% des entreprises qui émettent des factures sur Chorus Pro sont des PME, elles envoient 20% du volume total de factures transmis sur le portail. Et en octobre 2017 8% d’ETI avaient déjà dématérialisé leurs factures à destination de l’Etat.
Bien que la date limite pour envoyer leurs flux soit fixée à 2018, ces entreprises concernées par l’échéance du 1er janvier 2018 (pour les ETI) et du 1er janvier 2019 (pour les PME) ont largement anticipé ces dates.
Il est vrai que l’anticipation est à la dématérialisation ce que la pratique est au savoir-faire, donc il ne sera jamais trop tôt pour prendre le chemin de la Facture Electronique !

Le mode EDI semble le plus prisé par les fournisseurs pour transmettre leurs factures : 85% des GE, 75% des ETI et 33% des PME utilisent ce mode. Pour connaître le mode de transmission le plus adapté à votre situation, visitez notre page.
Malgré un recours accru au mode EDI intégrant le format XML, nous constatons que le format de facture qui circule le plus demeure le PDF, il représente 30 à 40% des factures.

En effet, le XML appelé aussi le flux pivot, un format enrichi contenant un maximum d’informations de la facture sous forme structurée, permettant ainsi aux systèmes d’information de procéder à une intégration et un rapprochement automatisé n’est pas aussi répandu que l’on pourrait le croire. Pourquoi ?
Le format XML est très adapté pour être lu et exploité par les outils informatiques mais il demeure assez aride pour le commun des mortels.
D’où la naissance de la Factur-X, 2 types de facture en 1 : une facture structurée selon la norme sémantique et une en PDF. La Facture-X est composée d’un code qui convient aussi bien à l’Homme qu’à la Machine : il est lisible par les 2, sans conversion. Affaire à suivre…

En outre, si vous passez par un éditeur pour l’automatisation de l’envoi de vos flux de factures, assurez-vous qu’il ne soit pas limité à la production de PDF mais qu’il intègre bien la normalisation des données de routage permettant un traitement optimal des factures ainsi que la structuration de la donnée.